Na przewodniczącego zebrania wybrano kol. Andrzeja Czaplę, a w skład prezydium zebrania powołano: prezesa Klubu kol. Krzysztofa Bobisa, Prezesa Oddziału PTTK kol. Janinę Lelito-Zimochocką, Honorowego Przewodniczącego Regionalnej Rady Turystyki Kolarskiej w Katowicach, Honorowego Członka PTTK kol. Stanisława Radomskiego, V-ce Przewodniczącego Regionalnej Rady Turystyki Kolarskiej w Katowicach kol. Ryszarda Kapczyńskiego oraz przewodniczącego zebrania Andrzeja Czaplę. Prowadzący zebranie ogłosił, że bierze w nim udział 42 członków klubu. Następnie przewodniczący przedstawił proponowany porządek zebrania, który to jednogłośnie został zatwierdzony przez uczestniczących w zebraniu członków.
Kolejnym punktem walnego zebrania było przedstawienie sprawozdania z działalności organizacyjno-programowej Klubu, które to przedstawił prezes Klubu oraz sprawozdania finansowego skarbnika Klubu koleżanki Małgorzaty Radomskiej (odczytanego przez Stanisława Radomskiego). Kolejnym etapem przedstawiania sprawozdawczości minionego okresu było odczytanie przez Sekretarza Komisji Rewizyjnej kol. Adama Czerniawskiego sprawozdania z prac komisji. Komisja Rewizyjna stwierdziła poprawność działalności klubu, prowadzenia jego finansów, zgodność działań z planem pracy na rok 2016 oraz regulaminem klubu jednocześnie wnioskując o zatwierdzenie przedstawionych sprawozdań. Po złożeniu sprawozdań prezes Klubu przedstawił proponowany plan pracy Klubu na rok 2017.
W wyniku braku dyskusji w aspektach merytorycznych nad przedstawionymi sprawozdaniami przystąpiono do głosowania. Przedstawione sprawozdania członkowie klubu obecni na zebraniu przyjęli jednogłośnie, a ustępujący zarząd przy jednym głosie wstrzymującym uzyskał absolutorium.

Jako podsumowanie klubowej działalności w roku 2016 wyświetlono film autorstwa kol. Elżbiety Falskiej będący prezentacją zdjęć z klubowej galerii oraz prywatnego archiwum autorki.

Powołano Komisję Mandatową w skład której weszli koledzy: Marek Dras, Piotr Kalinowski oraz Witold Kapuściński. Komisja na podstawie listy obecności stwierdziła że zebranie jest prawomocne. Wobec powyższego faktu przystąpiono do wyboru członków Zarządu Klub, członków Komisji Rewizyjnej Klubu oraz delegatów reprezentujących Klub na Zjazd Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej. Pośród zgłoszonych kandydatów do Zarządu Klubu chęć uczestnictwa w procesie wyborczym zadeklarowało 10 osób, natomiast do Komisji Rewizyjnej zadeklarowały swą chęć 4 osoby. Dodatkowo kandydatami na Zjazd Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej zgodziło się być 7 osób.

W wyniku wyborów wyłoniono 9-cio osobowy Zarząd Klubu w składzie:

1. Krzysztof BOBIS

2. Adam CZERNIAWSKI

3. Elżbieta FALSKA

4. Aldona FELKEL

5. Krzysztof KOTUŁA

6. Małgorzata RADOMSKA

7. Stanisław RADOMSKI

8. Andrzej ŚMIEJA

9. Dariusz WOLNY

oraz 3 osobową Komisję Rewizyjną Klubu w składzie:

1. Witold CZEMPIEL

2. Stanisław KRUKIEWICZ

3. Julian RZEWÓDZKI

Kandydatami reprezentującymi nasz Klub na Zjeździe Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej zostali:

1. Krzysztof BOBIS

2. Andrzej CZAPLA

3. Adam CZERNIAWSKI

4. Małgorzata RADOMSKA

5. Stanisław RADOMSKI

Podczas pracy komisji skrutacyjnej przed ogłoszeniem wyników wewnętrznych wyborów realizowano kolejne punkty porządku dziennego zebrania. Ogłoszono wyniki klubowych konkursów na:

najaktywniejszego Turystę Kolarza - w kategorii kobiet w sezonie 2016

1. Elżbieta FALSKA 2995 pkt.

2. Aldona FELKEL 1975 pkt.

3. Katarzyna PARLAK 1630 pkt.

4. Małgorzata RADOMSKA, Mariola Mac LEAN 1530 pkt.

5. Danuta PRASOŁ 1490 pkt.

6. Renata BATOR 1185 pkt.

najaktywniejszego Turystę Kolarza - w kategorii mężczyzn w sezonie 2016

1. Bogusław IWANIUK 7540 pkt.

2. Jarosław SZERSZEŃ 3340 pkt.

3. Jan ZABRZEŃSKI 3110 pkt.

4. Julian RZEWÓDZKI 2870 pkt.

5. Roman KOPEĆ 1925 pkt.

6. Arkadiusz PRASOŁ 1725 pkt.

7. Adam CZERNIAWSKI 1525 pkt.

8. Piotr KALINOWSKI 1295 pkt.

9. Jacek DEC 1290 pkt.

10. Ryszard MAŁKOWSKI 1180 pkt.

11. Krzysztof KOTUŁA 1040 pkt.

12. Mariusz SZCZUROWSKI 1000 pkt.

13. Lucjan WIŚLAK 915 pkt.

14. Marian CETNARSKI 815 pkt.

najaktywniejszego Turystę Kolarza - w kategorii junior w sezonie 2016

1. Michał JAŃTA 2995 pkt.

2. Justyna FELKEL 795 pkt.

najaktywniejszego przodownika turystyki kolarskiej w sezonie 2016

1. Jarosław SZERSZEŃ 1290 pkt.

2. Krzysztof BOBIS 690 pkt.

3. Adam CZERNIAWSKI, Krzysztof KOTUŁA 640 pkt.

4. Henryk SZCZEŚNIAK 600 pkt.

5. Małgorzata RADOMSKA 490 pkt.

6. Marian CETNARSKI 430 pkt.

7. Elżbieta FALSKA 370 pkt.

8. Stanisław RADOMSKI 330 pkt.

9. Gabriela ROŚCISZEWSKA 300 pkt.

10. Witold CZEMPIEL, Julian RZEWÓDZKI 280 pkt.

11. Danuta SZYP 270 pkt.

12. Władysław STAWIARCZYK 240 pkt.

13. Aldona FELKEL 200 pkt.

14. Grzegorz KUKOWKA 190 pkt.

15. Jolanta MAĆKOWSKA, Paweł SZYP 140 pkt.

16. Witold KAPUŚCIŃSKI 130 pkt.

17. Elżbieta MAŻEWSKA – MARCINKOWSKA, Tadeusz PASIERB 100 pkt.

oraz najlepszą sekcję turystyki kolarskiej w sezonie 2016

1. Sekcja Turystyki Kolarskiej przy Szkole Podstawowej nr 21 w Gliwicach, Opiekun - Anna GUZEK

2. Sekcja Turystyki Kolarskiej przy Szkole Podstawowej nr 14 w Gliwicach, Opiekun - Danuta SZYP

Zwycięzcy otrzymali dyplomy oraz pamiątkowe puchary.

W wolnych wnioskach kol. Stanisław Radomski podziękował członkom ustępującego Zarządu Klubu za rzetelną pracę na rzecz naszego Klubu oraz postawę propagującą turystykę kolarską wśród społeczeństwa. Jednocześnie nasz kolega zachęcał nowych członków klubu do aktywnej działalności klubowej. Następnie głos zabrała Prezes Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej Janina Lelito-Zimochocka podsumowując naszą bogatą działalność wyraziła uznanie dla naszej aktywności turystycznej na tle innych kół i klubów naszego oddziału PTTK. Kolejnym mówcą był kol. Zenon Kaszowicz Prezes BTKK "CATENA" z Bytomia Członek Honorowy naszego Klubu złożył nam serdeczne życzenia noworoczne oraz życzenia dalszych sukcesów w działalności turystycznej.

Przyznano również nagrody w konkursie fotografii krajoznawczej, którego tematem w roku 2016 były "Architektura Romańska w Polsce". Komisja konkursowa powołana przez Zarząd Klubu oceniła przesłane na konkurs 22 prace fotograficzne wyłaniając zwycięzców.

I-miejsce: Elżbieta FALSKA

II-miejsce: Andrzej ŚMIEJA

III-miejsce: Michał JAŃTA oraz Adam JAŃTA

Zarząd Klubu pragnie gorąco podziękować koledze Adamowi Czerniawskiemu za zorganizowanie konkursu fotografii krajoznawczej.

Po zrealizowaniu wszystkich punktów porządku dziennego zebrania, przewodniczący dziękując uczestnikom za przybycie zakończył Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Klubu.

Na swoich pierwszych posiedzeniach ukonstytuowały się nowo wybrane władze Klubu.

Zarząd Turystycznego Klubu Kolarskiego PTTK im Wł. Huzy w Gliwicach w latach 2017 – 2018 będzie pracował w składzie:

• • • Krzysztof BOBIS – prezes klubu

• • • Adam CZERNIAWSKI – wiceprezes klubu

• • • Elżbieta FALSKA - wiceprezes klubu ds. krajoznawstwa

• • • Krzysztof KOTUŁA – sekretarz klubu

• • • Małgorzata RADOMSKA – skarbnik klubu

• • • Aldona FELKEL – członek

• • • Stanisław RADOMSKI – członek

• • • Andrzej ŚMIEJA – członek

• • • Dariusz WOLNY – członek

Komisja Rewizyjna Klubu w obecnej kadencji będzie pracowała w składzie:

• • • Julian RZEWÓDZKI – przewodniczący

• • • Witold CZEMPIEL – sekretarz

• • • Stanisław KRUKIEWICZ – członek