Dokonano podsumowania minionego sezonu. Najaktywniejszym działaczom wręczono dyplomy i upominki. Wśród wyróżnionych byli członkowie Klubu: kol Andrzej Czapla, Małgorzata i Stanisław Radomscy oraz Alfred Sołtys. Wzniesiono toast lampką szampana za pomyślność Nowego Roku. Odśpiewano kolędy. Uczestniczący w naszych wycieczkach rowerowych kol. Władysław Dobranowski zaśpiewał pastorałkę, do której sam napisał tekst. Spotkanie, które upłynęło w miłej i ciepłej atmosferze, było okazją do sympatycznych wspomnień związanych z minionym sezonem turystycznym.

W skład prezydium zebrania powołano: przewodniczącego zebrania Tadeusza Pasierba, prezesa Klubu kol. Alfreda Sołtysa oraz Honorowego Przewodniczącego Regionalnej Rady Turystyki Kolarskiej w Katowicach kol. Stanisława Radomskiego, wiceprzewodniczącego Regionalnej Rady Turystyki Kolarskiej w Katowicach kol. Ryszarda Kapczyńskiego i wiceprezesa Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej – Gabrielę Rościszewską.
Na podstawie listy obecności stwierdzono że Zebranie jest prawomocne. Jednogłośnie zatwierdzony został proponowany porządek zebrania.
Kolejnym punktem porządku dziennego było uroczyste wręczenie przez prezesa Klubu legitymacji i znaczków klubowych nowym członkom Klubu: kol. Marianowi Cetnarskiemu, Joannie Cetnarskiej Słowik, Aldonie Felkel, Joannie Felkel, Wiktorii Słowik, Bartłomiejowi Wójcikowi, Danucie Wójcik, Marianowi Wójcikowi i Janowi Zabrzańskiemu. Wyróżniającym się w pracy społecznej na rzecz Klubu i Oddziału PTTK wiceprezes Oddziału PTTK kol. Gabriela Rościszewska wręczyła Odznaki Honorowe Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej. Odznaki te otrzymali: kol. Krzysztof Bobis, kol. Wiesław Brożek, kol. Marek Dras, kol. Elżbieta Marcinkowska, kol. Alfred Sołtys .Za wieloletnią aktywną pracę na rzecz Klubu, zostały wręczone przez prezesa Klubu złote i srebrne Odznaki Klubu.
Złote Odznaki Klubu otrzymali: kol. Danuta Szyp, kol. Tadeusz Pasierb, kol. Sławomir Zielski.,Nieobecnemu kol. Henrykowi Szcześniakowi wyróżnienie zostanie wreczone w terminie późniejszym.
Srebrne Odznaki Klubu otrzymali: kol. Marek Dras, kol.Stanisław Herman, kol. Karol Kasprowiak, kol. Elżbieta Marcinkowska, kol. Witold Romanowski. Wręczono również odznaki turystyczne zdobyte przez członków Klubu w ostatnim okresie, w tym dużą złotą KOT zdobytą przez kol. Stanisława Hermana.
W kolejnym punkcie porządku dziennego prezes Klubu przedstawił sprawozdanie z działalności Klubu w okresie od 15 stycznia 2012 r. do 12 stycznia 2013r. Wstępem do tego sprawozdania był kilkuminutowy film autorstwa kol. Alfreda Sołtysa, prezentujący najciekawsze zdjęcia z wycieczek minionego sezonu. Za film uczestnicy zebrania nagrodzili autora brawami. Prezes Klubu przedstawił sprawozdanie z działalności Klubu ilustrując je czytelnymi wykresami przedstawiającymi osiągnięcia w różnych dziedzinach jego działalności statutowej.
Na dzień 31 grudnia 2012 r. Klub liczył 95 członków, w tym 91 zwyczajnych i 4 honorowych. W 2012 r. do Klubu wstąpiło 8 nowych członków. Na skutek braku aktywności i nieuregulowania składek z ewidencji Klubu zostało skreślonych 14 osób. W 2012 r. Klub zorganizował 7 imprez własnych („Topienie Marzanny”, Rajd Młodzieżowy, Święto Roweru, Rajd na Jarmark Średniowieczny w Chudowie, Rowerowe Pożegnanie Wakacji, Klubowy Zlot Przodowników i Zakończenie Sezonu), 2 w ramach imprez oddziałowych (Rajd Szlakiem Powstań Śląskich, Zlot Młodzieży „Toszek 2012”) oraz brał udział w organizacji 3 innych imprez: Turnieju Krajoznawczego, Dniu Otwartych drzwi Oddziału PTTK – imprez organizowanych przez Oddział PTTK Ziemi Gliwickiej oraz Rajdu Rowerowego „O zielony liść kasztanowca, którego głównym organizatorem było Koło Polskiego Klubu Ekologicznego w Gliwicach i cyklu dziewięciu rajdów rowerowych organizowanych przez Stowarzyszenie Gliwickie Metamorfozy pod nazwą „Lato z Metamorfozami – Poznaj okolice Gliwic”. Ponadto członkowie Klubu uczestniczyli w 19 imprezach innych klubów. We wszystkich organizowanych przez Klub imprezach w 2012 r. uczestniczyły 1482 osoby. Braliśmy udział w LII Ogólnopolskim Szkoleniowym Zlocie Przodowników Turystyki Kolarskiej „Cesarka 2012” w Strykowie, gdzie Klub reprezentowało 28 osób, w LXI Centralnym Zlocie Turystów Kolarzy w Antoninie, gdzie Klub reprezentowało aż 30 osób. Klub należy do najlepszych w kraju, po raz kolejny zajął II miejsce w Ogólnopolskim konkursie na najlepiej pracujący klub, komisję oddziałową turystyki kolarskiej organizowany przez KomisjęTurystyki Kolarskiej ZG PTTK, zdobywając puchar i nagrodę rzeczową.
W roku 2012 r. gliwiccy kolarze zdobyli ponad 350 odznak kolarskich, krajoznawczych ogólnopolskich i regionalnych.

Sprawozdanie finansowe przedstawił skarbnik Klubu kol. Małgorzata Radomska, a plan pracy klubu na rok 2013 prezes kolega Alfred Sołtys. Po wysłuchaniu sprawozdań i planu pracy na rok 2013, przystąpiono do dyskusji nad tymi dokumentami. Pierwszy w dyskusji głos zabrał przewodniczący Komisji Rewizyjnej Klubu kol. Stanisław Uliasz zgłaszając uwagi dotyczące nieprecyzyjnego i zbyt skrótowego potraktowania w sprawozdaniu istotnych jego elementów, takich jak brak imiennych wykazów przodowników, niewymienienie nazwisk kierowników i osób zaangażowanych w organizację imprez. W odpowiedzi na zgłoszone uwagi, wyjaśnienia złożyli ustępujący prezes i sekretarz Klubu, informując, że powyższe dane zawierają inne dokumenty klubowe, jak kronika klubu, czy załączniki sprawozdania konkursowego Konkursu na najlepiej pracujący klub i komisję turystyki kolarskiej organizowany przez KTKol. ZG PTTK w którym to konkursie klub zajmuje czołowe miejsca. Wobec takiego wyjaśnienia kol. Piotr Rościszewski zasugerował stosowanie w sprawozdaniu odnośników do innych dokumentów zawierających te informacje. Kol. Krzysztof Bobis zwrócił uwagę na trudności w sporządzaniu dokumentów, wynikające z nieterminowego i niewłaściwego przepływu informacji wewnątrz Klubu. Na tym dyskusję nad Sprawozdaniem Klubu i Planem pracy na rok 2013 zamknięto i poproszono przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Klubu o przedstawienie sprawozdania komisji. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej Klubu kol Stanisław Uliasz po wysłuchaniu tych wyjaśnień i na podstawie wcześniej przedstawionych sprawozdań odczytał protokół Komisji Rewizyjnej zawierający pozytywną ocenę pracy Zarządu Klubu w larach 2011 – 2012 i wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Klubu. Absolutorium ustepujacemu Zarzadowi Klubu zostało udzielone w wyniku głosowania jawnego. W jawnym głosowaniu wybrano komisję skrutacyjną, do której weszli: Przewodniczaca komisji kol. Danuta Szyp oraz członkowie: kol.Marek Dras i Władysław Stawiarczyk. Powołana komisja przeprowadziła tajne głosowanie na kandydatów do nowych władz: Zarządu Klubu, Komisji Rewizyjnej Klubu oraz delegatów Koła PTTK nr 242 na XXII Walny Zjazd Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej. Po zakończeniu swojej pracy komisja ogłosiła wyniki wyborów:

W skład Zarządu Klubu na lata 2013 - 2014 weszli:

1. 1. Krzysztof Bobis 37 głosów

   2. Adam Czerniawski 38 głosów

   3. Jerzy Falski 34 głosy

   4. Elżbieta Marcinkowska 38 głosów

   5. Małgorzata Radomska 37 głosów

   6. Stanisław Radomski 36 głosów

   7. Alfred Sołtys 31 głosów

   8. Jarosław Szerszeń 36 głosów

W skład Komisji Rewizyjnej Klubu na lata 2013 - 2014 weszli:

1. 1. Witold Czempiel 36 głosów

   2. Piotr Kalinowski 37 głosów

   3. Stanisław Uliasz 37 głosów

Delegatami Koła PTTK nr 242 na XXII Walny Zjazd Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej zostali:

1. 1. Adam Czerniawski 30 głosów

   2. Witold Kapuściński 29 głosów

   3. Małgorzata Radomska 31 głosów

   4. Stanisław Radomski 33 głosy

   5. Alfred Sołtys 29 głosów

   6. Jarosław Szerszeń 29 głosów

W przedostatnim punkcie porządku dziennego zostały ogłoszone wyniki konkursów klubowych:

W konkursie na najaktywniejszego przodownika turystyki kolarskiej działającego w Klubie czołowe miejsca zajęli:

1. 1. Jarosław Szerszeń 800 punktów

   2. Alfred Sołtys 700 puntów

   3. Władysław Stawiarczyk 625 punktów

W konkursie na najaktywniejszego przodownika turystyki kolarskiej działającego w sekcjach czołowe miejsca zajęli:

1. 1. Piotr Kalinowski 795 punktów

   2. Danuta Szyp 405 punktów

   3. Paweł Szyp 195 punktów

W konkursie na najaktywniejszego turystę kolarza w kategorii mężczyzn czołowe miejsca zajęli:

1. 1. Władysław Stawiarczyk 5355 punktów

   2. Jarosław Szerszeń 3210 punktów

   3. Jerzy Falski 1665 punktów

W konkursie na najaktywniejszego turystę kolarza w kategorii kobiet czołowe miejsca zajęły:

1. 1. Małgorzata Radomska 2170 punktów

   2. Elżbieta Falska 1710 punktów

   3. Jolanta Maćkowska 1085 punktów

W konkursie na najaktywniejszego turystę kolarza w kategorii juniorów czołowe miejsca zajęli:

1. 1. Wojciech Brożek 905 punktów

   2. Wiktoria Słowik 600 punktów

   3. Justyna Felkel 380 punktów

Zwycięzcom zostały wręczone dyplomy i nagrody.

Na wniosek kol. Alfreda Sołtysa, Walne Zebranie przegłosowało i ustanowiło tytuł honorowy "Honorowego Prezesa Klubu". W uznaniu szczególnych zasług dla rozwoju Klubu, tytułem tym wyróniono byłych wieloletnich prezesów Klubu: kol. Andrzeja Czaplę, kol. Małgorzatę Radomską oraz kol. Stanisława Radomskiego.

W wolnych wnioskach głos zabrali:

• Wiceprezes Oddziału PTTK Ziemi Gliwickiej kol. Gabriela Rościszewska, która podziękowała w imieniu Zarządu Oddziału PTTK członkom Klubu za ich dotychczasową pracę i wyraziła nadzieję na dalszą owocną współpracę z Zarządem Oddziału w ramach organizowanych przez niego imprez: Rajdu Szlakiem Powstań Śląskich, Zlotu Młodzieży, czy organizowanego w tym roku finału Ogólnopolskiego Młodzieżowego Turnieju Krajoznawczego. Zwróciła się z prośbą o bardziej aktywne włączenie się członków Klubu do pracy w komisjach oddziałowych.

• Wiceprzewodniczący Regionalnej Rady Turystyki Kolarskiej w Katowicach kol. Ryszard Kapczyński pogratulował Klubowi jubileuszu 55-lecia aktywnej działalnosci i zaprosił do Radlina na Wojewódzkie Spotkanie Działaczy Kolarskich PTTK w dniu 9 lutego br.

• Kol. Tadeusz Pasierb zaprosił uczestników zebrania na tradycyjna rowerową wycieczkę majową w dniu 18 maja br.

Po zrealizowaniu wszystkich punktów porządku dziennego, prowadzący zebranie kol. Tadeusz Pasierb, zakończył zebranie, dziękując uczestnikom za przybycie i aktywny udział.
Zebranie upłynęło w sympatycznej atmosferze, dzięki zaangażowaniu osób, które zadbały o poczęstunek, kawę i herbatę. Podziękowania należą się kol. Bożenie Bobis, kol. Elżbiecie Marcinkowskiej, kol. Jarosławowi Szerszeniowi, kol. Małgorzacie Radomskiej, kol. Krystynie Czapli i kol, Joannie Rus.

Po zakończeniu zebrania na swoich pierwszych posiedzeniach ukonstyyuowały się nowo wybrane władze Klubu.

Zarząd Klubu:

• • • Alfred Sołtys prezes

    • Adam Czerniawski wiceprezes

    • Krzysztof Bobis sekretarz

    • Małgorzata Radomska skarbnik

    • Jerzy Falski członek zarządu

    • Elżbieta Marcinkowska członek zarządu

    • Stanisław Radomski członek zarządu

    • Jarosław Szerszeń członek zarządu

Komisja Rewizyjna Klubu:

• • • Stanisław Uliasz prezes

    • Piotr Kalinowski sekretarz

    • Witold Czempiel członek komisji